Zoeken
Menu
StudieMatch

Medewerker evenementenorganisatie (Wentink Event Academy)

School & stage (BOL)

Publiek tijdens een festival.
Collega's lopen door de gang op kantoor.
Publiek tijdens een concert.
Zakenvrouw op kantoor.

In het kort

Word jij blij van evenementen? Samen zijn met vrienden en nieuwe mensen ontmoeten? En hou je van plannen en organiseren? Als medewerker evenementenorganisatie bereid je het event van A tot Z voor. In deze opleiding leer je alles wat daarbij komt kijken.

Over jouw opleiding

Een concert, een festival, een business-event of een sportevenement. Het maakt je bijna niet uit welk event het is, als jij er maar bij bent. Je vindt het mega-interessant om te bedenken hoe een groot event tot stand komt. En dat komt goed van pas, want als medewerker evenementenorganisatie regel je alles rondom het event.

Evenementen organiseren leer je vooral door het doen. Goed kunnen samenwerken en het overzicht houden in stresssituaties zijn super belangrijk in dit beroep. Daarom organiseer je al vanaf het 1e leerjaar allerlei evenementen. Samen met je klasgenoten. Zo kom je er snel achter wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van events. Natuurlijk word je hierbij begeleid door je docent en door specialisten uit de praktijk.

Wij hebben veel contact met het bedrijfsleven. Daarom krijg je ook regelmatig les van gastsprekers en ga je op bezoek bij bedrijven.

Wat ga ik doen?

Je leert alle onderdelen die belangrijk zijn voor het organiseren van een evenement. Bijvoorbeeld:

  • Een draaiboek schrijven
  • Een locatie boeken
  • Transport, catering, beveiliging en inzet van personeel regelen
  • Artiesten uitnodigen en begeleiden
  • Publiek trekken naar het event
  • Promotiemateriaal (laten) maken
Zakenvrouw kijkt in haar map.
Zakenvrouw kijkt in haar map.

Stage lopen

De praktijk is erg belangrijk bij deze opleiding. Daarom loop je ieder leerjaar stage.

In het 1e leerjaar loop je aan 200 uur oriënterende stages bij verschillende organisaties. Je werkt mee aan de opbouw, uitvoer en afbouw van evenementen. Zo leer je werken in de praktijk.

Tijdens het 2e en 3e leerjaar loop je een langere periode stage bij een bedrijf in de evenementenbranche:

  • In jaar 2 loop je 500 uur stage. Je draait fulltime mee bij een erkend leerbedrijf.
  • In jaar 3 loop je 550 uur stage. Je draait weer fulltime mee bij een erkend leerbedrijf. Ook organiseer je een examenevenement.

Aan het werk

Koningsdag, de marathon van Rotterdam, Bavaria City Racing, Zomercarnaval, ABN AMRO World Tennis Tournament, Metropolis Festival, Bevrijdingsfestival en North Sea Jazz Festival. Dit zijn enkele voorbeelden van grote evenementen die zich in Rotterdam afspelen. Evenementen zie je eigenlijk overal, in elke stad en gemeenten.

Als medewerker evenementenorganisatie werk je bij een organisatie die evenementen organiseert, zoals bedrijfsevenementen, congressen, beurzen, concerten, festivals, tournees en sportevenementen. Je bereidt het evenement helemaal voor en schrijft het productieprogramma.

Werkzaamheden

Tijdens de voorbereiding, maar ook tijdens het event zelf onderhoud je contact met de opdrachtgever en met toeleverende organisaties, zoals de beveiliging, transportbedrijven, cateringbedrijven, ontwerpbureaus, enzovoort. Als coördinator is het jouw taak dat het evenement goed verloopt.

Als medewerker evenementenorganisatie regel jij:

  • De locatie
  • De aankleding van de ruimte(s)
  • De invulling van het evenement (wat gaat er gebeuren en hoe voer je het thema door?)
  • De promotie rondom het evenement
  • Het boeken van de artiesten (welke artiesten worden uitgenodigd, wie begeleidt ze, waar slapen ze en hoeveel geld willen ze hebben voor hun optreden?)
  • De catering
  • De beveiliging
  • De inzet van personeel
  • En nog veel meer

Op de dag van het evenement ben je er natuurlijk ook bij. Op zo’n dag is er altijd nog van alles te doen. Jij loopt rond om te kijken of alles goed gaat en je helpt waar nodig. Als medewerker evenementenorganisatie ben je vaak buiten kantoortijden en in het weekend aan het werk. 

Studenttevredenheid

Deze opleiding
7,1
Landelijk gemiddelde
6,9

Kans op stage

Deze opleiding
Landelijk gemiddelde

Startsalaris

Deze opleiding
-
Landelijk gemiddelde
€ 9,78
Bekijk hier alle cijfers van deze opleiding. Bron: Studie in Cijfers (door SBB in opdracht van OCW). Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.

Vervolgopleidingen

Je kunt ervoor kiezen om door te stromen naar een hbo-opleiding, zoals:

  • Eventmanagement
  • Creative business
  • Leisuremanagement
  • AD Eventmanagement

Veelgestelde vragen

Kom langs

Jouw eigen mening is het belangrijkst. Kom daarom eens langs om sfeer te proeven of loop een dagje mee als student.

Marjolein in 't Veld

Docent op locatie Benthemplein 15 in Rotterdam

Heb je vragen over deze opleiding? Neem gerust contact op.