Medewerker evenementenorganisatie (Wentink Event Academy)
In het kort
Word jij blij van evenementen? Samen zijn met vrienden en nieuwe mensen ontmoeten? En hou je van plannen en organiseren? Als medewerker evenementenorganisatie bereid je het event van A tot Z voor. In deze opleiding leer je alles wat daarbij komt kijken.
Echt alles wat je wilt weten over de opleiding
Over jouw opleiding
Een concert, een festival, een business-event of een sportevenement. Het maakt je bijna niet uit welk event het is, als jij er maar bij bent. Je vindt het mega-interessant om te bedenken hoe een groot event tot stand komt. En dat komt goed van pas, want als medewerker evenementenorganisatie regel je alles rondom het event.
Evenementen organiseren leer je vooral door het doen. Goed kunnen samenwerken en het overzicht houden in stresssituaties zijn super belangrijk in dit beroep. Daarom organiseer je al vanaf het 1e leerjaar allerlei evenementen. Samen met je klasgenoten. Zo kom je er snel achter wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van events. Natuurlijk word je hierbij begeleid door je docent en door specialisten uit de praktijk.
Wij hebben veel contact met het bedrijfsleven. Daarom krijg je ook regelmatig les van gastsprekers en ga je op bezoek bij bedrijven.
De opleiding heeft een eigen evenementenbureau: de Rotterdamse Evenementen Fabriek. De opleiding werkt heel veel samen met het bedrijfsleven en organisaties. Daarom werk je tijdens je opleiding mee aan grote events in Rotterdam en regio Rijnmond.
Je organiseert natuurlijk ook evenementen op school, meestal voor je eigen klas. Bijvoorbeeld het kerstfeest, het jaarlijkse eindejaarsuitje, de diploma-uitreiking en de introductieweek. Echte gasten/bezoekers, echte plannen, echte budgetten en een echte uitvoer.
Verhalen van studenten
Wat ga ik doen?
Je leert alle onderdelen die belangrijk zijn voor het organiseren van een evenement. Bijvoorbeeld:
- Een draaiboek schrijven
- Een locatie boeken
- Transport, catering, beveiliging en inzet van personeel regelen
- Artiesten uitnodigen en begeleiden
- Publiek trekken naar het event
- Promotiemateriaal (laten) maken
Tijdens deze opleiding Medewerker evenementenorganisatie volg je vakken als:
- Evenementenvakken, zoals budgetteren, personele inzet, catering, veiligheid en projectplannen
- Marketing
- Communicatie
- Spaans
Daarnaast volg je algemene vakken, zoals Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap.
Tijdens je opleiding volg je één of enkele keuzedelen. Dit zijn vakken die je vaak zelf kunt kiezen. Bijvoorbeeld als je meer wilt leren over een bepaald onderwerp. Of omdat je jouw kansen op werk en/of je vervolgopleiding wilt vergroten. Ieder keuzedeel sluit je met een examen af.
Je kunt uit deze vakken kiezen (dit aanbod kan per locatie en/of per studiejaar wijzigen):
- Ondernemend gedrag. Dit keuzedeel volgt iedereen in het 1e leerjaar
- Entertainment programmering
- Concepting & Media
- Voorbereiding hbo
- Persoonlijk profileren
Stage lopen
De praktijk is erg belangrijk bij deze opleiding. Daarom loop je ieder leerjaar stage.
In het 1e leerjaar loop je aan 200 uur oriënterende stages bij verschillende organisaties. Je werkt mee aan de opbouw, uitvoer en afbouw van evenementen. Zo leer je werken in de praktijk.
Tijdens het 2e en 3e leerjaar loop je een langere periode stage bij een bedrijf in de evenementenbranche:
- In jaar 2 loop je 500 uur stage. Je draait fulltime mee bij een erkend leerbedrijf.
- In jaar 3 loop je 550 uur stage. Je draait weer fulltime mee bij een erkend leerbedrijf. Ook organiseer je een examenevenement.
Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Er is veel mogelijk, bijvoorbeeld een organisatie voor sportevenementen, het Rotterdamse Uitjesbureau, de TU Delft, Sophia Kinderziekenhuis of ThuisOpStraat. En als jou dat lukt, kun je zelfs stage lopen bij grote bedrijven, zoals een MOJO of IFFR.
Aan het werk
Koningsdag, de marathon van Rotterdam, Bavaria City Racing, Zomercarnaval, ABN AMRO World Tennis Tournament, Metropolis Festival, Bevrijdingsfestival en North Sea Jazz Festival. Dit zijn enkele voorbeelden van grote evenementen die zich in Rotterdam afspelen. Evenementen zie je eigenlijk overal, in elke stad en gemeenten.
Als medewerker evenementenorganisatie werk je bij een organisatie die evenementen organiseert, zoals bedrijfsevenementen, congressen, beurzen, concerten, festivals, tournees en sportevenementen. Je bereidt het evenement helemaal voor en schrijft het productieprogramma.
Werkzaamheden
Tijdens de voorbereiding, maar ook tijdens het event zelf onderhoud je contact met de opdrachtgever en met toeleverende organisaties, zoals de beveiliging, transportbedrijven, cateringbedrijven, ontwerpbureaus, enzovoort. Als coördinator is het jouw taak dat het evenement goed verloopt.
Als medewerker evenementenorganisatie regel jij:
- De locatie
- De aankleding van de ruimte(s)
- De invulling van het evenement (wat gaat er gebeuren en hoe voer je het thema door?)
- De promotie rondom het evenement
- Het boeken van de artiesten (welke artiesten worden uitgenodigd, wie begeleidt ze, waar slapen ze en hoeveel geld willen ze hebben voor hun optreden?)
- De catering
- De beveiliging
- De inzet van personeel
- En nog veel meer
Op de dag van het evenement ben je er natuurlijk ook bij. Op zo’n dag is er altijd nog van alles te doen. Jij loopt rond om te kijken of alles goed gaat en je helpt waar nodig. Als medewerker evenementenorganisatie ben je vaak buiten kantoortijden en in het weekend aan het werk.
Studenttevredenheid
Kans op stage
Startsalaris
Vervolgopleidingen
Je kunt ervoor kiezen om door te stromen naar een hbo-opleiding, zoals:
- Eventmanagement
- Creative business
- Leisuremanagement
- AD Eventmanagement
Veelgestelde vragen
Houd rekening met deze toelatingseisen:
- Meld je op tijd aan: voor 1 april (anders kun jij misschien niet starten bij de opleiding van jouw keuze)
- Je hebt de juiste vooropleiding gevolgd (bekijk welk diploma je nodig hebt)
- Volg de verplichte intake-activiteiten. Na je aanmelding ontvang je een uitnodiging voor een intakegesprek.
Het lesgeld voor deze opleiding is vastgesteld op € 1.202,- (schooljaar 2020/2021)
Je betaalt dit lesgeld als je:
- Op 1 augustus 18 jaar of ouder bent
- Een bol-opleiding volgt op het mbo
- Een voltijdopleiding volgt in het volwassenenonderwijs (vavo)
Je betaalt het lesgeld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (IB Groep/DUO). De IB Groep/DUO stuurt je vóór december bericht over de betaling van het lesgeld.
Voor deze opleiding heb je een laptop of tablet nodig. Daarnaast koop je ook zelf je boeken en studiematerialen.
Voor deze opleiding moet je een laptop aanschaffen.
Wil je deze opleiding volgen? Leuk. Aanmelden doe je zo.
- Klik op de knop ‘meld je aan’ op deze pagina
- Vul het aanmeldingsformulier in
- Via de e-mail ontvang je een uitnodiging voor een intakegesprek
- Samen bekijken we of de opleiding bij je past. Ook vragen we je om mee te doen aan intake-activiteiten.
- Na de intake-activiteiten krijg je een studiekeuzeadvies
- Past de opleiding bij jou, dan schrijf je je definitief in. Je start in februari of augustus.
Overweeg je een economische hbo-studie te gaan doen na je mbo? Dan kun je kiezen voor extra begeleiding bij het maken van de overstap naar het hbo: het doorstroomprogramma mbo-hbo. Dit is een samenwerking tussen de Rotterdamse scholen in het mbo en hbo: Zadkine, Albeda, STC Group, Hogeschool Inholland en Hogeschool Rotterdam.
Het doorstroomprogramma is erop gericht om jouw kansen op het succesvol doorlopen van je hbo-studie te vergroten. Dit kun je al aan het eind van mbo jaar 2 doen door middel van een ontwikkelassessment, in mbo jaar 3 door het volgen van het keuzedeel ‘studeren in het hbo’ en tijdens je eerste jaar in het hbo met extra begeleiding. Wil je weten of dit programma iets voor jou is? Kijk dan hier voor meer info over het doorstroomprogramma mbo-hbo.
Deze opleiding heet Medewerker evenementenorganisatie (Wentink Event Academy). De opleiding is vernoemd naar Frank Wentink, één van de meest belangrijke evenementenorganisatoren van Nederland.
Kom langs
Jouw eigen mening is het belangrijkst. Kom daarom eens langs om sfeer te proeven of loop een dagje mee als student.
Marjolein in 't Veld
Docent op locatie Benthemplein 15 in RotterdamHeb je vragen over deze opleiding? Neem gerust contact op.
