Als managementassistent of (directie)secretaresse ondersteun je het management bij de planning, organisatie en uitvoering van opdrachten. Het gaat daarbij onder andere om het bewaken van deadlines en het plannen en organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Veel werkzaamheden verricht je zelfstandig. Je neemt (als dat nodig is) zelf het initiatief tot het bedenken van oplossingen en stelt prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent representatief en in staat om je voortdurend te ontwikkelen. Daarnaast verwerk, bewaak en behandel je post, e-mails en andere digitale documenten.
Je bent een belangrijke spil in het opbouwen van goede werk- en klantrelaties. Belangrijke eigenschappen voor dit beroep zijn:
- een goede beheersing van de Nederlandse taal
- communicatieve en organisatorische vaardigheden
- een verzorgd uiterlijk.