Voortgang van de Stroomversnelling
Afgelopen december heeft het College van Bestuur een start gemaakt met het concreter maken van het proces m.b.t. de inrichting van de nieuwe managementstructuur van de loc’s. De onderstaand beschreven stappen worden uitgevoerd in de ontwerpfase, deze periode loopt van september 2009 tot en met juli 2010.
Als voorbereiding hierop is gebruik gemaakt van de input van De Stroomversnelling en de beelden van het CvB. Hierbij is een beeld ontstaan of en hoe de profielen die we aan de diverse loc’s mee willen geven gerealiseerd kunnen worden. Inmiddels is er nu meer duidelijkheid over:
· Domeinindeling: het werkdocument domeinindeling/loc-profielen is op enige punten aangepast. Zie www.zadkine.nl/stroomversnelling onder downloads;
· Formatie van het management: indicatie van de beoogde wtf’s op leidinggevende functies; van directeur, onderwijsleiders en programmamanager
Inmiddels is, door het voeren van gesprekken, de belangstelling van de adjunct-directeuren van de beroepsopleidingen geïnventariseerd. Voor er verdere stappen kunnen worden gezet en we met de huidige leidinggevenden formeel in gesprek kunnen gaan, moeten er gewacht worden op de afronding van de besluitvorming door de MR en de vakbonden. Hier is een formeel traject te lopen, waar het reorganisatieplan en sociaal plan voor de ‘De Stroomversnelling’ centraal staat. Daarbij wordt vermeld dat we in overleg met de MR en de vakbonden de te nemen stappen voor Educatie scheiden van de acties met betrekking tot ‘De Stroomversnelling’. Voor Educatie wordt parallel aan het proces van ‘De Stroomversnelling’ een apart sociaal plan en reorganisatieplan ingericht en voorgelegd aan de sociale partners.
Het echte ‘matchingsproces’ kan pas gestart worden, als er instemming is voor het reorganisatieplan en er een akkoord bereikt is m.b.t. het sociaal plan. De projectgroep heeft goede hoop dat bovengenoemde zaken in de tweede helft van februari formeel geregeld zijn.
Onder voorbehoud van bovenstaande gaat vanaf maart de ontwerpfase haar tweede termijn in. De projectorganisatie rondt haar rapportages aangaande de vier programmalijnen eind februari af. Nieuwe kwartiermakers worden in stelling gebracht. Aan de (nieuwe) directeuren wordt gevraagd een aanvalsplan op te maken. Het CvB geeft daarbij elke directeur een aantal gelijke issues mee, zoals kwaliteit onderwijs, werving en behoud deelnemers, inrichting topleerlandschap(pen) en Schools of Excellence en relatiemanagement. In deze periode komt ook duidelijkheid over de inrichting en bemensing van de domeinteams en de zogenoemde Servicedesk onderwijs in de loc’s.
Onderwijsteams blijven in ieder geval in deze periode bestaan zoals per heden ingericht. In deze periode gaat het directieteam van het loc met teamcoördinatoren en onderwijsteams in gesprek over de leiding van de onderwijsteams. De programmalijn ‘teams in hun kracht’ volgt de ingezette lijn en draagt ook zorg voor discussienota’s, die in teams besproken kunnen worden. De eigen wiki.zadkine.nl is dan hopelijk een genoeglijk digitaal platform om met elkaar en het CvB in discussie te gaan.
(4 februari 2010)
Ontwikkeling van de Pleinen
Zorgplein
Dit plein is zo goed als ingericht door de voorloper Zadkine Servicecentrum. Het nieuwe functiebouwwerk rondt het transitieproces van de afgelopen jaren af.
Serviceplein
Alle services (DZ, HRM, M&C, I&I, ZFB, FP&C) zijn momenteel doende om hun organisatie in te richten, waarvoor geldt dat de services onder centrale regie al of niet hun activiteiten decentraal gaan uitvoeren. De services I&I en ZFB lopen hierin voorop.
Voor ZFB moet nog wel het definitieve organisatieontwerp worden afgewikkeld. Voor Deelnemerszaken alsmede FP&C is momenteel een multidisciplinaire projectgroep ingericht die in het eerste kwartaal een voorstel voor de inrichting van hun serviceorganisatie moet doen en voorstellen voor herinrichting van de bijbehorende werkprocessen doet. Dit heeft dus effecten voor alle ondersteunende medewerkers zowel centraal als decentraal.
Het is de bedoeling dan in april/mei met iedere ondersteunende medewerker over zijn of haar al of niet nieuwe positie een gesprek gevoerd is. Iedere service stelt ook een basispakket van diensten samen waarover elk loc kan beschikken. Voor het eind van het cursusjaar vindt over de samenstelling van dit basispakket overleg met de leidinggevenden van het loc plaats. Rechtgeaarde kwaliteitsrijke dienstverlening met korte communicatielijnen is een van de speerpunten bij de inrichting.
Onderwijsplein
De leiders onderwijs (Uldrik Speerstra en Ellen Lems ) voeren momenteel regie over de totstandkoming het innovatieplein, het kwaliteitsbureau en het examenbureau, die via dit plein van ondersteuning gaan bieden aan de onderwijsteams en domeinteams. Onder centrale regie met vooral decentrale uitvoering zullen beleidsmedewerkers e.d., de medewerkers van Zadkine Academie en het lectoraat vanuit dit plein werkzaam zijn. Over de inrichting, de wijze van transitie en de uitnodiging voor gesprekken wordt nog overleg gevoerd.
Het examenbureau op het onderwijsplein stelt de centrale Zadkine-kaders en formats vast. De domeingerelateerde ingerichte examencommissie is verantwoordelijk voor de goede uitvoering (processen en producten) voor de domeingerelateerde examenbureaus. De cyclus en de managementgesprekken gaan gewoon door.
(4 februari 2010)
Domeinindeling
Inleiding
In het kader van de programmalijn LOC- en Domeinvorming van het project de stroomversnelling is het van belang dat er een beslissing genomen omtrent de indeling van de zgn. Zadkine-domeinen.
De bestaande indeling is nu OC-gerelateerd. De noodzaak om te herindelen is tweeledig:
a) Het uitvoeren van het beleidsvoornemen elk nieuw te vormen LOC een eigen uitstraling (zgn. “smoel”) te geven. Het streven is om de toekomstige LOC-directeur, daar waar mogelijk, verantwoordelijk te laten zijn voor het desbetreffende (deel)domein, dat bij deze uitstraling past.
b) Per augustus 2011 moet de nieuwe MBO indeling gehanteerd worden i.z. rapportages aan OCW. De bijbehorende administratieve processen dienen z.s.m. ter hand genomen te worden. Dit betekent dat aan de “voorkant” van dit proces de positionering van de (deel)domeinen vastgesteld moet zijn.
Vertrekpunt
De “Definitieve Domeinindeling” (1 december 2009) van de MBO-raad.
Het uitgangspunt is de gewenste situatie over vier tot zes jaar.
Dit betekent dat eventuele verschuivingen van opleidingen per 1 augustus 2010 als gevolg van deze domeinindeling niet aan de orde zijn.
Vertrekpunt voor de indeling was de notitie Met Opgestroopte Mouwen van mei 2009. De bevindingen over verwachtingen van waar en in welke omvang de bedrijvigheid zich de komende periode gaat ontwikkelen zijn hierin beschreven.
Aan de hand van een aantal factoren beschreven in bijlage I heeft het CvB richtinggevende uitspraken gedaan met betrekking tot de gewenste profilering (smoel) van de in te richten LOC’s. Waar mogelijk is de de LOC-directeur ook als domeindirecteur verantwoordelijk voor het (deel)domein dat in het betreffende LOC gepositioneerd is.
Lees meer
(28 januari 2010)
. |
